Ja s'ha implementat la matrícula preelaborada per als estudiants de nou accés i una base de dades per avaluar propostes

El Premi Xavier López Vilar, que convoca el Consell Social, reconeix els projectes del personal d’administració i serveis de la URV que destaquen per la seva qualitat i la millora contínua de la gestió. En la seva desena edició, aquest 2019, el premi s’ha concedit al projecte de base de dades per a avaluadors externs i al de sistema de matrícula preelaborada per als estudiants de nou accés, que ja estan implementats, i a una proposta de sistema d’atenció als usuaris a través d’un ChatBot, en la modalitat de concurs d’idees.

Una base de dades per a l’avaluació de propostes de projecte

“Creació d’una base de dades d’avaluadors externs per avaluar propostes de diversos tipus” ha guanyat en la modalitat de projectes implantats susceptibles de ser aplicats en altres estructures organitzatives de la URV. Aquesta eina es va desenvolupar per al programa Martí i Franquès COFUND per flexibilitzar el procés d’avaluació dels candidats per part d’avaluadors externs i pot utilitzar-se per a les convocatòries internes de projectes, beques o contractes. Com a resultat de la seva implantació, si es compara amb els indicadors d’organismes avaluadors externs, la base de dades ha permès disminuir el cost de l’avaluació, reduir el temps per obtenir els resultats i més flexibilitat en l’assignació de feina als avaluadors.

El projecte el signen Bogdan Mihai Nae (Unitat de Suport als Projectes Internacionals de Recerca), Jacint Llambrich Montecino (Servei de Recursos Informàtics i TIC) i Ignasi Salvadó Estivill (Gerència).

La matrícula preelaborada per als estudiants

“Implantació de la matrícula preelaborada per als estudiants de nou accés de grau” ha guanyat en la modalitat de projectes implantats d’abast local que no són susceptibles de ser aplicats a altres estructures organitzatives de la URV. La matrícula preelaborada parteix de la necessitat de donar resposta als dubtes dels estudiants de nou accés, que s’han de matricular fora de les dependències de la Universitat, i d’agilitzar el procés de matrícula. Amb aquesta solució, el personal de la Secretaria de Gestió Acadèmica formalitza íntegrament la matrícula, de manera que redueix el nombre d’errors i consultes, es millora el control i la gestió de la documentació i millora la satisfacció dels estudiants i del personal, entre d’altres qüestions.

El projecte, que va començar a implementar-se el curs 2014-15, l’han presentat Jordi Carreté Aixalà, Maria del Mar Perpiñà i Patrícia Olivé Conde, del Servei de Gestió Acadèmica, i Maria Úrsula López Carricondo, Miquel Ángel Lambán Launes, Òscar Aubareda Fernández i Núria Tomàs, del Servei de Recursos Informàtics i TIC.

Proposta d’un nou sistema d’atenció a la Comunitat URV

“Implantació d’un sistema d’atenció ChatBot per suport als col·lectius de la URV” ha guanyat en la modalitat de concurs d’idees per a projectes no implantats. L’han presentat Maria Teresa Bordas García, Ingrid Segura i Sergio Pasamontes García, del Servei de Recursos Informàtics i TIC, que proposen implementar-lo perquè la comunitat universitària pugui sol·licitar informació general al web i específica sobre el procés de preinscripció i matrícula, entre d’altres aplicacions.

Cada projecte premiat rebrà 2.000 euros que caldrà destinar a la seva millora, implementació o activitats relacionades. La finalitat del Premi Xavier López Vilar és identificar i reconèixer les iniciatives conjuntes del PAS per millorar l’exercici de les funcions de gestió i administració, i també les tasques de suport, assistència i assessorament, respecte a la gestió administrativa i tècnica i els processos necessaris per complir els objectius de la Universitat, mitjançant processos, projectes o procediments innovadors.

El jurat del premi d’aquest 2019 l’han format Joan Pedrerol (president), Berta Cabré, Ercilia García, Joan Llort, Domènec Puig, Margarita Rebenaque, Josepa Rius i Jordi Gavaldà (secretari).