Se centren en la recuperació d’equipament informàtic amb finalitats educatives, l'eliminació d'errors en les operacions comptables i la creació d'una borsa de treball d'estudiants per a llocs específics de la Universitat

L’onzena edició del Premi Xavier López Vilar, que atorga el Consell Social de la URV als projectes del personal d’administració i serveis que destaquen per la seva qualitat i la millora contínua de la gestió, ja té guanyadors. Són Joan Fuster, tècnic de la URV Solidària, i Josepa Rius, cap del CRAI, en la modalitat de projectes implantats susceptibles de ser aplicats en altres estructures organitzatives de la URV, pel projecte “Recuperació d’equipament informàtic amb finalitats educatives”; Carles de la Cuadra i Pau Hormigos, del Servei de Recursos Econòmics, per “Xarxa Control Qualitat IRPF. Objectiu 0 error”, en la modalitat de projectes implantats d’abast local, i, en la modalitat de propostes de projectes de millora no implantats, Miguel Angel García Briongos, cap de l’Oficina de l’Estudiant, proposa la “Borsa d’estudiants”.

Recuperació d’equipament informàtic amb finalitats educatives

La URV col·labora amb la ONG Labdoo.org per reduir la bretxa digital que hi ha entre les escoles dels països empobrits i els centres educatius dels països industrialitzats amb la recuperació d’equips informàtics en desús, que es reincorporen allà on són necessaris. Amb la pandèmia, s’han inclòs al projecte escoles o entitats assistencials del país, on infants amb edat escolar han quedat aïllats a casa sense eines informàtiques per seguir l’activitat escolar a distància.

L’interès en el projecte i col·laboració de professors i estudiants de l’àmbit de la enginyeria informàtica de la URV, del Centre de Recursos per a l’Aprenentatge i la Investigació (CRAI) en diferents tasques del procés i de l’àrea de Medi Ambient han permès materialitzar el projecte liderat inicialment per la URV Solidària, que té vocació d’ampliar-se.

Xarxa Control Qualitat IRPF. Objectiu 0 error

El projecte “Xarxa de Control de Qualitat” pretén que les operacions comptables que tramiten les diferents unitats de la Universitat arribin al Servei de Recursos Econòmics sense errors i s’evita així pagar despeses amb dades fiscals errònies. Aquesta xarxa detecta els errors quan es comptabilitza la despesa en origen i els arregla quan els documents encara no han sortit de la unitat tramitadora. Com a conseqüència, s’eviten les operacions errònies que, a més de càrrega de treball suposen un endarreriment dels pagaments.

Amb aquesta nova forma de treballar es poden revisar en poc temps milers d’operacions i s’ha assolit l’objectiu de zero errors fiscals els primers quatre mesos d’implementació.

Borsa d’estudiants URV

La desaparició de les beques de col·laboració dels estudiants ha significat per a ells no poder comptar amb una font de finançament flexible i compatible amb els seus estudis. Per això des de l’Oficina de l’Estudiant es proposa com a idea la creació d’una borsa de treball d’estudiants que puguin ser contractats en situacions i llocs de la universitat molt determinats per fer feines esporàdiques i no estructurals. Es tracta, no només d’un programa d’ajuts o beques per finançar els estudis universitaris, sinó també de capacitació professional i ocupació juvenil.

La finalitat del Premi a la qualitat i millora contínua de la gestió administrativa i tècnica del PAS de la URV és  identificar i reconèixer les iniciatives del PAS per millorar l’exercici de les funcions de gestió i administració, i també les tasques de suport, assistència i assessorament, respecte a la gestió administrativa i tècnica i els processos necessaris per complir els objectius de la Universitat, mitjançant processos, projectes i/o procediments innovadors.